ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(hobaelectronic.hu)
1. Az adatkezelő adatai
Név: HoBa Electronic & Event Kft.
Székhely: 6430. Bácsalmás, Dugonics utca 1.
Cégjegyzékszám: 03-09-133965
Adószám: 28735306-2-03
E-mail: info@hobaelectronic.hu
Telefonszám: +3630-5482180
(a továbbiakban: „Adatkezelő”)
2. A kezelt személyes adatok köre
A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap használata során az Adatkezelő az érintett által önkéntesen megadott alábbi személyes adatokat kezeli:
név
e-mail cím
az üzenet tartalma
esetlegesen az üzenetben megadott további személyes adatok
Az adatok megadása önkéntes, azonban azok hiányában a kapcsolatfelvételi kérelem megválaszolása nem lehetséges.
A weboldal használata során – a rendszer működéséből adódóan – technikai jellegű adatok is rögzítésre kerülhetnek, különösen:
IP-cím
a látogatás időpontja
böngésző típusa és verziója
operációs rendszer típusa
a megtekintett oldalak adatai
Ezen technikai adatok kezelése a weboldal biztonságos működésének biztosítása, az esetleges visszaélések megelőzése, valamint a rendszer technikai hibáinak elemzése céljából történik.
Az Adatkezelő a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolása, valamint az esetleges további üzleti kommunikáció lebonyolítása érdekében használja fel, azokat harmadik fél részére nem továbbítja, kivéve jogszabályi kötelezettség, illetve a jelen tájékoztató 6. pontjában meghatározott eseteket.
3. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli.
A kapcsolatfelvételi űrlap használata során megadott személyes adatok kezelésének célja különösen:
a beérkező megkeresések fogadása és megválaszolása,
árajánlat készítése és megküldése,
szerződéskötést megelőző egyeztetések lebonyolítása,
az érintettel történő üzleti kommunikáció fenntartása,
a megkereséssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
A weboldal használata során rögzített technikai adatok kezelésének célja:
a weboldal megfelelő és biztonságos működésének biztosítása,
informatikai rendszer védelme, jogosulatlan hozzáférések és visszaélések megelőzése,
technikai hibák feltárása és javítása,
a weboldal működésének statisztikai elemzése és fejlesztése.
Az Adatkezelő a személyes adatokat a fenti céloktól eltérő módon nem használja fel, azokat automatizált döntéshozatal céljából nem alkalmazza, és profilalkotást nem végez.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelését az alábbi jogalapok alapján végzi:
Kapcsolatfelvétel esetén
Amennyiben az érintett a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A hozzájárulás az űrlap elküldésével és az adatkezelési nyilatkozat elfogadásával történik, és az érintett azt bármikor visszavonhatja.
Szerződéskötést megelőző lépések esetén
Amennyiben a kapcsolatfelvétel célja árajánlatkérés, szolgáltatással kapcsolatos konkrét egyeztetés vagy egy esetleges szerződés megkötésének előkészítése, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz az érintett kérésére történő, szerződés megkötését megelőző intézkedés megtétele.
Technikai adatkezelés esetén
A weboldal működéséhez szükséges technikai adatok (pl. IP-cím, naplózási adatok) kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján történik, az Adatkezelő jogos érdekére tekintettel.
Az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos működésének biztosítása, az informatikai rendszer védelme, valamint a jogosulatlan hozzáférések és visszaélések megelőzése.
Az Adatkezelő a jogos érdek fennállását érdekmérlegelési teszt alapján vizsgálta, és megállapította, hogy az adatkezelés nem sérti aránytalanul az érintettek jogait és szabadságait.
5. Az adatkezelés időtartama
A kapcsolatfelvétellel összefüggésben kezelt személyes adatokat az Adatkezelő az alábbi időtartamig kezeli:
a megkeresés megválaszolásáig és az ügy lezárásáig, vagy
legfeljebb 1 évig a kapcsolatfelvétel időpontjától számítva, amennyiben további jogviszony nem jön létre.
Amennyiben a kapcsolatfelvétel szerződéskötést eredményez, az adatkezelés időtartamára a létrejött szerződéshez kapcsolódó jogszabályi megőrzési kötelezettségek irányadók.
Számviteli bizonylat kiállítása vagy pénzügyi teljesítés esetén az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok – különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény – alapján a bizonylatokat és az azokon szereplő személyes adatokat a törvényben előírt, jelenleg 8 éves megőrzési időtartamig köteles megőrizni.
A megőrzési idő lejártát követően az Adatkezelő a személyes adatokat törli vagy anonimizálja.
6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a weboldal működtetéséhez és technikai üzemeltetéséhez külső szolgáltatókat vehet igénybe, amelyek az Adatkezelő megbízásából, adatfeldolgozóként járnak el.
Ilyen adatfeldolgozó különösen a weboldal tárhelyszolgáltatója, amely a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján és a vonatkozó adatfeldolgozói szerződés keretei között kezeli.
Amennyiben a weboldalon analitikai vagy marketing szolgáltatás (pl. Google Analytics vagy más hasonló rendszer) működik, az érintett hozzájárulása alapján egyes adatok ezen szolgáltatók részére továbbításra kerülhetnek. E szolgáltatók az adatokat saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint kezelik.
Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatók székhelye az Európai Unión kívül található. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat (pl. EU–USA Data Privacy Framework), illetve – ennek hiányában – az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses – SCC) alkalmazásával történik.
Az Adatkezelő minden esetben biztosítja, hogy az adattovábbítás a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő garanciák mellett történjen.
7. Cookie-k használata
A weboldal működése során az Adatkezelő ún. „cookie”-kat (sütiket) alkalmaz. A cookie olyan kis adatfájl, amely a felhasználó eszközén kerül elhelyezésre, és a weboldal működéséhez, valamint a felhasználói élmény javításához szükséges információkat tárol.
Szükséges (technikai) cookie-k
A weboldal működéséhez elengedhetetlen cookie-k alkalmazása a rendszer megfelelő működésének biztosítása érdekében történik. Ezek a cookie-k nem kapcsolhatók ki, mivel nélkülük a weboldal nem működne megfelelően.
Ezen cookie-k alkalmazásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos és zavartalan működtetése.
Statisztikai és marketing célú cookie-k
Statisztikai vagy marketing célú cookie-k kizárólag az érintett előzetes, önkéntes és egyértelmű hozzájárulása alapján kerülnek alkalmazásra (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
E cookie-k célja különösen:
a weboldal látogatottsági adatainak elemzése,
a felhasználói szokások statisztikai vizsgálata,
személyre szabott hirdetések megjelenítése (amennyiben ilyen szolgáltatás működik).
A hozzájárulás bármikor visszavonható, illetve a cookie-beállítások a weboldalon elérhető beállítási felületen módosíthatók. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8. Az érintettek jogai
Az érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogokkal élhet a személyes adatai kezelésével kapcsolatban:
Tájékoztatáshoz való jog: jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelés részleteiről.
Hozzáféréshez való jog: jogosult hozzáférést kérni az Adatkezelő által kezelt személyes adataihoz.
Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését.
Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben annak nincs jogszabályi akadálya.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: jogosult kérni, hogy az Adatkezelő meghatározott esetekben korlátozza a személyes adatai kezelését.
Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Adathordozhatósághoz való jog: jogosult kérni, hogy a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve azokat más adatkezelő részére továbbítsa.
Az érintett a fenti jogait írásban, az Adatkezelő e-mail címére küldött kérelemmel gyakorolhatja.
Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított 30 napon belül megválaszolja.
9. Panasztételhez való jog
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál.
Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, amennyiben megítélése szerint az adatkezelés során jogsérelem érte.
10. Adatbiztonság
Az Adatkezelő a személyes adatok biztonsága érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy biztosítsa az adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását.
Az alkalmazott intézkedések különösen az alábbiakat foglalják magukban:
SSL titkosított kapcsolat (HTTPS): a weboldalon keresztül továbbított adatok titkosított csatornán keresztül kerülnek továbbításra.
Jogosultságkezelés: a személyes adatokhoz kizárólag az arra feljogosított személyek férhetnek hozzá, munkaköri feladataik ellátásához szükséges mértékben.
Erős jelszavas védelem és hozzáférés-szabályozás: az adminisztrációs felületek és informatikai rendszerek megfelelő hitelesítési mechanizmussal védettek.
Rendszeres biztonsági mentések: az adatok elvesztésének megelőzése érdekében rendszeres mentések készülnek.
Informatikai védelem: a rendszerek védelmét tűzfal, naplózás és egyéb biztonsági megoldások segítik.
Az Adatkezelő az adatbiztonsági intézkedéseket rendszeresen felülvizsgálja, és szükség esetén aktualizálja.
11. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa.
A módosítás a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.
Hatályos: 2026. február 17.